Die Rolle des Personalleiters wird mit dem Wachstum der Unternehmen immer wichtiger. Sie sind dafür verantwortlich, die Leistung durch kontinuierliches Lernen und Wissensmanagement zu steigern. Da Fiona in leitenden Positionen in einer Reihe von Hochleistungsunternehmen gearbeitet hat, hat sie L&K Tools entwickelt, um eine Komplettlösung für genau diese Rolle zu bieten.
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Ob Sie nun ein kleines oder ein großes Team leiten, jeder braucht ab und zu Hilfe. Hier kommt die Expertise der Personalabteilung ins Spiel. Viele Personalmanager und -leiter übernehmen inzwischen die Rolle von Jeeves (dem kultigen englischen Butler) – und bieten weise Ratschläge zu jedem Thema, von der Arbeitsplatzkultur über die Leistung bis hin zu Gehaltsverhandlungen.
Aber was passiert, wenn Sie einen Rat brauchen, um einen neuen Mitarbeiter einzustellen, eine Gehaltserhöhung auszuhandeln oder mit einem schwierigen Kollegen umzugehen? Dann werden Sie es googeln, nicht wahr?
Stellen Sie sich vor, wie wertvoll ein engagierter, spezialisierter HR-Assistent in Ihrer Ecke wäre. Jemand, der sich Ihre Sorgen anhört und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite steht. Ein Partner, dessen einziges Ziel es ist, Ihren Erfolg zu fördern.
Die Rolle des Personalleiters entwickelt sich weiter und umfasst mehr als nur Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen. Der HR-Manager von heute muss ein Experte in einer Reihe von Bereichen sein, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – die folgenden:
Personalanalyse
Ein entscheidendes Element jeder effektiven Personalabteilung ist die Personalanalyse. Mit dem richtigen Analysetool und ein wenig Training können Sie verborgene Verhaltensmuster aufdecken und möglicherweise Probleme erkennen, bevor sie sich ausweiten.
Glücklicherweise haben die meisten Personalleiter bereits Zugang zu irgendeiner Form von Personalanalysetool. Vielleicht verwenden sie eine cloudbasierte Lösung wie SurveyMonkey oder ein eigenständiges Tool wie EXPRESSO. Alternativ können sie auch eine Kombination aus beidem verwenden.
Personalanalyse bietet nicht nur einen Überblick über Ihr Unternehmen, schlägt Verbesserungsstrategien vor und bietet wichtige Einblicke in die Zusammensetzung Ihres Teams. Sie ermöglicht es Ihnen auch, den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Initiativen zu verfolgen und eventuell aufgetretene Probleme genauer unter die Lupe zu nehmen.
Strategische Personalplanung
Strategische Personalplanung ist ein wesentlicher Bestandteil jeder effektiven Personalabteilung. Ein solider Personalplan hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen, schlägt Maßnahmen vor und liefert einen Fahrplan für die Zukunft.
Die Entwicklung eines Personalplans erfordert die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Personalabteilung. Aber es ist wichtig, dass jeder Bereich eine klare Vorstellung davon hat, was der andere tut und tun wird. Um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen, ist es wichtig, einem klaren Prozess zu folgen – das heißt, sich an die richtigen Dokumente zu halten und die richtigen Tools zu verwenden.
Strategische Personalplanung beginnt oft mit einer unternehmensweiten Umfrage. So können Sie den aktuellen Stand der Dinge in Schlüsselbereichen wie – aber nicht nur – Engagement, Wohlbefinden, Leistung und mehr ermitteln.
Organisationsdesign
Einer der wichtigsten Aspekte des Personalmanagements ist die Schaffung eines effizienten und effektiven Arbeitsplatzes. Bei der Gestaltung Ihres Arbeitsplatzes ist es wichtig, eine Reihe von Faktoren zu berücksichtigen. Ein gut gestalteter Büroraum fördert nicht nur die Produktivität, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Ein separater Bereich für Besprechungen und Zusammenarbeit kann ebenfalls ein Schlüsselfaktor sein, um das Potenzial Ihres Unternehmens freizusetzen.
Ziehen Sie in Erwägung, ein Protokoll über Ihre Besprechungen zu führen und es der Geschäftsleitung vorzulegen. Je mehr Sie Ihren Stakeholdern – wie Aktionären oder Geschäftspartnern – beweisen können, dass Sie auf höchstem Niveau arbeiten, desto eher werden sie Ihnen glauben.
Lernen und Entwicklung
Kontinuierliches Lernen ist für jedes erfolgreiche Unternehmen unerlässlich. Die Mitarbeiter müssen Zugang zu den richtigen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten haben, um sicherzustellen, dass sie hoch produktiv und motiviert bleiben.
Lernen und Entwicklung ist ein wichtiger Aufgabenbereich für den Personalleiter. Sie statten Ihre Mitarbeiter nicht nur mit den Fähigkeiten aus, die sie brauchen, um erfolgreich zu sein, sondern die L&D-Politik und -Praktiken Ihres Unternehmens bestimmen auch die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter. Eine Investition in die Ausbildung und Entwicklung Ihrer Mitarbeiter wird sich zweifellos auszahlen.
HR-Beratung
Das Personalmanagement ist ein Spezialgebiet und nicht jeder Unternehmer oder Personalverantwortliche ist für diese Aufgabe geeignet. Für diejenigen, die das Talent und die Zeit dafür haben, ist es eine ausgezeichnete Berufswahl. Der Beruf des Personalberaters ermöglicht es Ihnen, Ratschläge zu erteilen und Transaktionen unabhängig zu steuern. Das bedeutet auch, dass Sie die Möglichkeit haben, aus der Ferne zu arbeiten, was für manche Fachleute besser geeignet ist als andere Tätigkeiten.
Leistungsmanagement
Leistungsmanagement ist ein weit gefasster Begriff, der eine Reihe von Funktionen umfasst, von denen einige auf Managementebene und andere auf Mitarbeiterebene ausgeübt werden können. Das übergeordnete Ziel besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass Sie sich selbst und Ihre Mitarbeiter an die höchstmöglichen Standards halten und das Beste aus einander herausholen.
Leistungsmanagement sollte eine zweiseitige Straße sein. Ihre Mitarbeiter sollten die Möglichkeit haben, direktes Feedback zu ihren Arbeitsbedingungen zu geben, und sie sollten die Ergebnisse ihrer Bemühungen auf greifbare Weise sehen können. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, was jeden Ihrer Mitarbeiter einzigartig macht, und herauszufinden, wie Sie ihn bei der Entwicklung seiner Stärken unterstützen können.
Leistungsmanagement ist ein sehr technisches Gebiet, weshalb Sie möglicherweise einen Experten benötigen, der Ihnen dabei hilft. Es gibt eine Reihe von verschiedenen Bereichen, die Sie berücksichtigen müssen, darunter – aber nicht nur – die folgenden:
HR-Analytik
Sobald Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Ihre Mitarbeiter ticken, und einem Namen ein Gesicht zuordnen können, besteht der nächste Schritt darin, die Informationen zu analysieren. Anhand der Daten können Sie sich ein klares Bild davon machen, welche Strategien funktionieren und welche vielleicht noch optimiert werden müssen.
Ein HR-Analysetool kann Ihnen helfen, die aktuellen Stärken und Schwächen Ihrer Abteilung zu ermitteln. Es kann Ihnen auch Wege aufzeigen, wie Sie Ihre Prozesse verbessern, die Leistung steigern und ein positiveres Arbeitsumfeld schaffen können.
Vergütungsstrategie
Einer der schwierigsten Aspekte des Personalmanagements ist die Entwicklung einer Strategie für die Mitarbeitervergütung. Die richtige Mischung von Gehaltsangeboten zu bestimmen, um die besten Mitarbeiter für Ihr Unternehmen zu gewinnen und zu halten, ist eine schwierige Aufgabe, über die viele Unternehmen stolpern.
Viele Unternehmen machen den Fehler, sich nur auf das Gehalt zu konzentrieren. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit ihrem Vergütungspaket zufrieden sind, reicht es jedoch bei weitem nicht aus, einfach nur den Gehaltsscheck aufzustocken. Sie müssen eine Reihe von Variablen berücksichtigen, einschließlich – aber nicht beschränkt auf – die folgenden:
– Die Gehälter müssen fair sein und den Marktwert Ihres Unternehmens widerspiegeln
– Mitarbeiterengagement und Produktivität gehen Hand in Hand
– Es muss eine klare Unterscheidung zwischen Grundgehalt und Boni geben
– Die Mitarbeiter müssen das Gefühl haben, dass ihre Meinung geschätzt wird und dass sie Einwände vorbringen können, ohne Repressalien befürchten zu müssen
– Strategien zur Anwerbung und Bindung von Mitarbeitern müssen durch Daten gestützt werden
Wenn Sie auf der Suche nach einer Komplettlösung für Personal-, Leistungs- und Vergütungsfragen sind, dann kann Ihnen L&K Tools helfen. Mit ein paar einfachen Tools können Sie die Vergütungsstruktur und -politik für Ihre Mitarbeiter entwerfen, analysieren und planen. Außerdem erhalten Sie Echtzeit-Feedback darüber, wie Sie vorgehen und was Sie noch besser machen könnten.