Wissensmanagement-Tools

In einem früheren Artikel haben wir die Arten der verfügbaren Wissensmanagement-Tools besprochen. Jetzt werden wir die verschiedenen Funktionen dieser Tools besprechen.

Funktionen von Wissensmanagement-Tools.

Die Hauptfunktion eines Wissensmanagement-Tools besteht darin, einer Organisation zu helfen, den Überblick über ihr Wissen zu behalten. Dazu gehört z.B. zu wissen, was während eines Projekts gelernt wurde, was die Stärken und Schwächen des Teams sind, usw. Diese Art von Informationen wird oft in den Köpfen der Mitarbeiter oder in Papierdateien gespeichert, die verloren gehen können. Mit diesen Tools ist es einfacher, den Überblick über Ihr Wissen zu behalten und aus den Erfahrungen Nutzen zu ziehen. Sie können Ihnen auch helfen, Wissenslücken zu erkennen und Schulungen zu planen, um diese Probleme zu beheben. Im Folgenden finden Sie einige der Möglichkeiten, die ein Wissensmanagement-Tool bietet.

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Sammeln und Archivieren von Wissen.

Die grundlegendste Funktion eines Wissensmanagement-Tools ist es, Ihnen beim Sammeln und Archivieren von Wissen zu helfen. Sie können ein Tool wie Evernote verwenden, um eine Wissensdatenbank zu erstellen, auf die Sie jederzeit zugreifen können. Mit diesem Tool können Sie ganz einfach den Überblick über alle Ihre Notizen und deren Beziehungen zueinander behalten. Sie können ein Tool wie Evernote verwenden, um eine Wissensdatenbank zu erstellen, auf die Sie jederzeit zugreifen können. Dieses Tool erleichtert es Ihnen, den Überblick über alle Ihre Notizen und deren Beziehungen zueinander zu behalten. Die Archivierung von Wissen ist wichtig, denn so können Sie auf die Geschichte Ihres Projekts oder Teams zurückblicken und aus den Erfahrungen Nutzen ziehen. Außerdem können Sie so bei Bedarf auf vergangene Ereignisse und Wissen zurückgreifen.

Erfolge nachverfolgen.

Eine weitere wichtige Funktion eines Wissensmanagement-Tools ist es, Ihnen dabei zu helfen, die Leistungen Ihres Teams zu verfolgen. Ein Wissensmanagement-Tool, das ich sehr mag, ist Highlight, das eine Plattform zur Erfassung und Organisation der Leistungen Ihres Teams bietet. Mit diesem Tool können Sie die wichtigsten Projekte Ihres Teams und die im Rahmen dieser Projekte erzielten Ergebnisse verfolgen. Sie können das Tool auch nutzen, um Ihr Team für eine gute Arbeit zu belohnen, indem Sie es mit einem kleinen Geschenk oder einem Essen auszeichnen. Mit diesem Tool können Sie die wichtigsten Projekte Ihres Teams und die dabei erzielten Ergebnisse verfolgen. Sie können das Tool auch verwenden, um Ihr Team für gute Arbeit zu belohnen, indem Sie es mit einem kleinen Geschenk oder einem Essen einladen. Dieses Tool eignet sich auch hervorragend für die interne Kommunikation, da es eine Wissensdatenbank erstellt, die über das interne Nachrichtensystem eines Unternehmens durchsuchbar ist. So können die Teammitglieder leicht auf vergangene Gespräche zurückgreifen und den Überblick behalten. Außerdem wird eine dauerhafte Aufzeichnung dieser Gespräche erstellt, die in der Zukunft wertvoll sein kann.

Erleichterung der Kommunikation.

Eine letzte Funktion eines Wissensmanagement-Tools besteht darin, die Kommunikation zu erleichtern. Ausdrucke von E-Mails und anderen schriftlichen Mitteilungen können manchmal veraltet oder verlegt werden. Mit diesen Tools können Sie leicht nachverfolgen, was gesagt wurde und wann es gesagt wurde. Wenn Sie ein Tool wie Slack oder Basecamp verwenden, können Sie sicherstellen, dass Ihre gesamte Kommunikation an einem Ort gespeichert ist. So können Sie bei Bedarf auf die Gespräche zurückgreifen und ein besseres Verständnis dafür gewinnen, was besprochen wurde. Da alles aufgezeichnet wird und durchsuchbar ist, können sich auch Einzelpersonen leicht an der Diskussion beteiligen. Es ist immer gut, eine Aufzeichnung dieser Art von Kommunikation für spätere Zwecke zu haben.

Abschließend möchten wir noch einmal betonen, wie wertvoll Wissensmanagement-Tools für Ihr Unternehmen sein können. Sie können Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Projekthistorie zu behalten, Wissenslücken zu erkennen und für die Zukunft zu planen. Natürlich können sie noch mehr als das, aber dies sind die wichtigsten Funktionen, die Sie nutzen werden.

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